, ,

Korespondencja formalna w języku angielskim | Klucz do skutecznej komunikacji

0 Comments

Korespondencja formalna jest nieodłączną częścią życia zawodowego. Umiejętność pisania profesjonalnych e-maili, listów czy podań o pracę w języku angielskim jest niezwykle ważna, zarówno w przypadku osób poszukujących pracy za granicą, jak i tych, które chcą nawiązać współpracę z zagranicznymi partnerami biznesowymi. W tym artykule przedstawimy najważniejsze zasady i zwroty, które pomogą Ci stworzyć skuteczną i profesjonalną korespondencję.

Struktura listu formalnego

List formalny składa się z kilku kluczowych elementów:

  • Nagłówek:
    • Twoje dane kontaktowe (imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail)
    • Data
    • Dane kontaktowe odbiorcy (imię i nazwisko, stanowisko, nazwa firmy, adres)
  • Wstęp:
    • Zwrot grzecznościowy (np. Dear Sir/Madam, Dear Mr/Ms Smith)
    • Powód napisania listu
  • Rozwinięcie:
    • Szczegółowe przedstawienie tematu
    • Uzasadnienie swojej prośby lub stanowiska
  • Zakończenie:
    • Podsumowanie najważniejszych informacji
    • Zwrot grzecznościowy (np. Yours sincerely, Best regards)
    • Twój podpis
  • Załączniki (jeśli są):
    • Informacja o załącznikach

Przykładowy list formalny

[Twoje imię i nazwisko] [Twój adres] [Twój numer telefonu] [Twój adres e-mail]

[Data]

[Imię i nazwisko odbiorcy] [Stanowisko] [Nazwa firmy] [Adres firmy]

Dear [Imię odbiorcy],

I am writing to express my interest in the [nazwa stanowiska] position advertised on [źródło ogłoszenia].

[Rozwinięcie: tutaj przedstawiasz swoje kwalifikacje i doświadczenie, które czynią Cię idealnym kandydatem na to stanowisko]

I have attached my CV for your consideration. Thank you for your time and attention. I look forward to hearing from you soon.

Yours sincerely, [Twoje imię i nazwisko]

Tutaj pobierzesz wzór:

Przykładowy list formalny – wzór do uzupełnienia

  • Rozpoczęcie listu:
    • Dear Sir/Madam (gdy nie znasz imienia odbiorcy)
    • Dear Mr/Ms [nazwisko] (gdy znasz imię odbiorcy)
    • I am writing to… (piszę, aby…)
    • I am writing in connection with… (piszę w związku z…)
  • Zakończenie listu:
    • Yours sincerely (gdy użyłeś zwrotu Dear Mr/Ms)
    • Yours faithfully (gdy użyłeś zwrotu Dear Sir/Madam)
    • Best regards
    • With kind regards
  • Inne przydatne zwroty:
    • I would like to thank you for… (chciałbym podziękować za…)
    • I look forward to hearing from you soon. (czekamy na odpowiedź)
    • Please find attached… (załączam…)
    • I am available for an interview at your earliest convenience. (jestem dostępny na rozmowę kwalifikacyjną)

Porady dotyczące pisania listów formalnych

  • Bądź zwięzły i konkretny. Unikaj zbędnych ozdobników i długich zdań.
  • Używaj formalnego języka. Unikaj skrótów i slangu.
  • Sprawdzaj pisownię i gramatykę. Błędy mogą negatywnie wpłynąć na Twoje pierwsze wrażenie.
  • Dostosuj list do odbiorcy. Zastanów się, kto jest Twoim odbiorcą i jakie informacje są dla niego najważniejsze.
  • Bądź profesjonalny i uprzejmy. Nawet jeśli masz roszczenia, wyrażaj je w sposób grzeczny i rzeczowy.

Pamiętaj, że korespondencja formalna to Twoja wizytówka. Zadbaj o to, aby była profesjonalna i skutecznie przekazywała Twoje przesłanie.