Praktyczne zwroty

Korespondencja formalna jest nieodłączną częścią życia zawodowego. Umiejętność pisania profesjonalnych e-maili, listów czy podań o pracę w języku angielskim jest niezwykle ważna, zarówno w przypadku osób poszukujących pracy za granicą, jak i tych, które chcą nawiązać współpracę z zagranicznymi partnerami biznesowymi. W tym artykule przedstawimy najważniejsze zasady i zwroty, które pomogą Ci stworzyć skuteczną i profesjonalną korespondencję.

Struktura listu formalnego

List formalny składa się z kilku kluczowych elementów:

• Nagłówek:
  • Twoje dane kontaktowe (imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail)
  • Data
  • Dane kontaktowe odbiorcy (imię i nazwisko, stanowisko, nazwa firmy, adres)
• Wstęp:
  • Zwrot grzecznościowy (np. Dear Sir/Madam, Dear Mr/Ms Smith)
  • Powód napisania listu
• Rozwinięcie:
  • Szczegółowe przedstawienie tematu
  • Uzasadnienie swojej prośby lub stanowiska
• Zakończenie:
  • Podsumowanie najważniejszych informacji
  • Zwrot grzecznościowy (np. Yours sincerely, Best regards)
  • Twój podpis
• Załączniki (jeśli są):
  • Informacja o załącznikach

Przykładowy list formalny

[Twoje imię i nazwisko] [Twój adres] [Twój numer telefonu] [Twój adres e-mail]

[Data]

[Imię i nazwisko odbiorcy] [Stanowisko] [Nazwa firmy] [Adres firmy]

Dear [Imię odbiorcy],

I am writing to express my interest in the [nazwa stanowiska] position advertised on [źródło ogłoszenia].

[Rozwinięcie: tutaj przedstawiasz swoje kwalifikacje i doświadczenie, które czynią Cię idealnym kandydatem na to stanowisko]

I have attached my CV for your consideration. Thank you for your time and attention. I look forward to hearing from you soon.

Yours sincerely, [Twoje imię i nazwisko]

Tutaj pobierzesz wzór:

Przykładowy list formalny – wzór do uzupełnienia

• Rozpoczęcie listu:
  • Dear Sir/Madam (gdy nie znasz imienia odbiorcy)
  • Dear Mr/Ms [nazwisko] (gdy znasz imię odbiorcy)
  • I am writing to… (piszę, aby…)
  • I am writing in connection with… (piszę w związku z…)
• Zakończenie listu:
  • Yours sincerely (gdy użyłeś zwrotu Dear Mr/Ms)
  • Yours faithfully (gdy użyłeś zwrotu Dear Sir/Madam)
  • Best regards
  • With kind regards
• Inne przydatne zwroty:
  • I would like to thank you for… (chciałbym podziękować za…)
  • I look forward to hearing from you soon. (czekamy na odpowiedź)
  • Please find attached… (załączam…)
  • I am available for an interview at your earliest convenience. (jestem dostępny na rozmowę kwalifikacyjną)

Porady dotyczące pisania listów formalnych

• Bądź zwięzły i konkretny. Unikaj zbędnych ozdobników i długich zdań.
• Używaj formalnego języka. Unikaj skrótów i slangu.
• Sprawdzaj pisownię i gramatykę. Błędy mogą negatywnie wpłynąć na Twoje pierwsze wrażenie.
• Dostosuj list do odbiorcy. Zastanów się, kto jest Twoim odbiorcą i jakie informacje są dla niego najważniejsze.
• Bądź profesjonalny i uprzejmy. Nawet jeśli masz roszczenia, wyrażaj je w sposób grzeczny i rzeczowy.

Pamiętaj, że korespondencja formalna to Twoja wizytówka. Zadbaj o to, aby była profesjonalna i skutecznie przekazywała Twoje przesłanie.